Website Cleaning Monitoring System dirancang untuk memudahkan manajemen dan memantau aktivitas cleaning service secara real-time. Sistem ini memungkinkan cleaning service untuk melaporkan barang temuan, mencatat penggunaan alat kebersihan, serta melakukan pengisian BBM kendaraan operasional dan produk dispenser tissue maupun hand towel di toilet dengan mudah menggunakan QR code unik. Setiap scan QR secara otomatis mencatat waktu, jumlah, lokasi, dan status pengisian, sehingga mengurangi kesalahan manual dan mempercepat proses pelaporan. Semua data laporan ditampilkan di live dashboard interaktif, lengkap dengan statistik, grafik, dan alert, sehingga manajemen dapat memantau aktivitas kebersihan secara langsung dan memastikan operasional berjalan efisien.
Sistem ini tercipta dari keresahan manajemen Bandara SAMS Sepinggan dalam mengelola aset kebersihan yang jumlahnya sangat banyak dan tersebar di berbagai lokasi. Selama ini, proses pelaporan menggunakan Google Form dinilai tidak efektif karena membutuhkan waktu lama, tidak terintegrasi otomatis dengan data aset, serta menyulitkan proses monitoring dan evaluasi. Keterbatasan tersebut sering menyebabkan data tidak akurat, lambat diproses, dan sulit ditelusuri ketika diperlukan. Dari permasalahan inilah muncul kebutuhan dan ide untuk membangun sistem terintegrasi yang mampu mengelola seluruh aktivitas kebersihan secara real-time, mudah digunakan, dan memberikan visibilitas penuh bagi manajemen.
Selain membantu operasional di lapangan, sistem ini juga menyediakan dashboard interaktif yang menampilkan data statistik, grafik pemakaian, hingga notifikasi peringatan jika ditemukan anomali. Hal ini memungkinkan manajemen untuk mengambil tindakan cepat, melakukan evaluasi berbasis data, dan meningkatkan efisiensi biaya secara signifikan.
Fitur utama pada sistem ini:
- Laporan barang temuan oleh cleaning service.
- Pencatatan penggunaan alat kebersihan secara terstruktur.
- Pengisian BBM kendaraan operasional dengan QR code.
- Pengisian produk dispenser tissue dan hand towel dengan QR code.
- Live dashboard interaktif dengan statistik, grafik, dan alert real-time.
- Riwayat laporan transparansi.
